Meeting Support

Wij bieden ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, seminaries en congressen in opdracht van derden. Wij werken op basis van consultancy en zijn daarbij zowel sparringpartner als adviseur en leverancier.

Wanneer je ons inschakelt voor de organisatie van een congres, symposium of seminar verwerken wij al je wensen en doelstellingen tot een uniek, speciaal voor jou ontwikkeld concept om dit vervolgens op een perfecte wijze tot uitvoer te brengen. Er wordt een dienstenpakket samengesteld dat aan jouw wensen en eisen tegemoet komt. Kortom, maatwerk dus. Wij laten je graag kennis maken met onze Vlaamse kunststeden Brugge, Gent en Antwerpen. Deze steden bieden moderne vergaderaccommodatie, trendy & historische locaties voor uw social programmes, leuke teambuildingsactiviteiten en uiteraard ook een uniek decor voor je bijeenkomst. Wij werken voor jou graag een voorstel op maat uit.

Naast de logistieke invulling kunnen onze coaches ook meehelpen met de inhoudelijke omkadering van je meeting.

Laat u inspireren door een aantal van onze cases, maar test vooral onze creativiteit uit!

Enkele cases

AGC
Brugge, 14–16 december 2011
Van 14 tot 16 december verzorgden we de social programs en congresomkadering voor de internationale sales meeting van AGC.
De Ondernemende Huisarts
2–4 november 2011, Brugge
In het prachtige decor van het Grand Hotel Casselbergh organiseerden we de bijeenkomst van de ‘Ondernemende Huisarts’ uit Nederland.
Bronovo / MK Producties
12 – 14 oktober 2011 - Brugge
Het Bronovo ziekenhuis uit Den Haag (NL) koos Brugge als kader voor hun bijzonder bijscholingscongres.
Inmiddels hollen we al weer door naar het volgende project en andere klanten. MAAR... Dat wil niet zeggen dat we niet genoten hebben in Brugge vorige week. De deelnemers waren zeer tevreden, hebben genoten van het actieve middagprogramma en waren onder de indruk van Adornes en het sprookjesachtige optreden in de grafkerk. Hartelijk dank voor de fijne samenwerking, jullie manier van werken sluit zeer goed aan bij mijn perfectionistische, detaillistische inslag. Een betere partner, met oog voor detail en creatieve inslag had ik mij niet kunnen denken voor dit project. [Marischka Konings]
ISTA / Christine Vandermaes
20–23 september 2011 - Brugge
Op het ISTA congres in het Concertgebouw mochten we zo’n 500 internationale gasten ontvangen. Wij coördineerden alle transfers, hostessen, social programs en originele congres animatie.
Novartis Pharma / MCI Suisse
14–18 september 2011 - Brugge
Voor Novartis Pharma waren we de lokale partner op dit internationale congres in het Oud St-Janshospitaal.
EASSP Conference
9-11 juli 2011 - Brugge
We verzorgden de volledige handling van dit congres in het Kempinski Hotel te Brugge. De eerste avond sloten we af met een walking dinner rond het thema bier en de tweede avond was er een gastronomisch diner in het 15de eeuwse Hof Bladelin met privaat concert. Een koetsentocht in het Brugse Ommeland met verrassende bezoeken sloot het programma af.
Encore une fois un grand merci pour toute l'organisation du weekend. Tout le monde a été ravi. Certaines personnes ont même ajouté qu'elles n'avaient plus assisté à un congrès aussi bien organisé depuis longtemps. Au plaisir de se revoir [Françoise Bossy]
Roche
27-29 juni 2011 - Brugge
Meeting van Roche in het Grand Hotel Casselbergh. Op het goed gevulde programma stond ondermeer een workshop paarden mennen.
Hartelijk bedankt voor de fijne “tweedaagse” in Brugge. [Nadia Boulafdal]
Okuma
2–4 juni 2011 - Brugge
Internationaal seminarie in het Kempinski Hotel te Brugge. Afgesloten werd met een mooie lunch in open lucht onder de bomen van de private St-Joris Schuttersgilde. We verzorgden alle social programs, diners en transfers.
Loyens & Loeff
26–29 mei 2011 - Brugge
Voor de eerste maal koos Loyens & Loeff ervoor om hun algemene vergadering te organiseren buiten Nederland, en dit tot ieders tevredenheid. In nauwe samenwerking met traiteur Deldycke/Karmeliet en bloemiste Katrien Vandierendonck verzorgden we twee diners in het Havenhuis en het Provinciaal Hof.
niets dan lof voor de prestaties van u en uw hele team het afgelopen weekend ! Heel hartelijk dank ! Superprofessioneel en -vriendelijk! Het was af! [Saskia Lust]
SCA
23–26 mei 2011 - Brugge
Voor dit seminarie te Brugge verzorgden we ondermeer de volledige Japanse begeleiding, alle social programs en transfers.
IFA Conference
6–7 april 2011 - Brugge
Internationaal congres te Brugge waarbij we ondermeer de gasten op weg naar het diner trakteerden op een privaat concert van het Brugse Belfort.
Riziv
15-17 december 2010 - Brugge
Congres in het kader van het Belgische voorzitterschap van de EU. Als locaties kozen ze voor het nieuwe Grand Hotel Casselbergh en het unieke decor van het Provinciaal Hof op de Markt. Dit alles in combinatie met een diner in het Concertgebouw met een heuse Chocolat Experience als ‘grande finale’.
FOD Eupan
22–24 november 2010 - Brugge
Meerdaags seminarie te Brugge met 3 heel afwisselende avondprogramma’s. Zo genoten de gasten van een verrassende aperitiefwandeling met nadien een geanimeerd diner in de Brugse stadsschouwburg met een passende decoratie en animatie.
Nog eens bedankt voor de geslaagde social events van vorige week. We hebben positieve feedback gekregen van de deelnemers. [Sarah Stijnen]
Miele
27 oktober 2010 - Brugge
In een authentieke Kruisboogschuttersgilde organiseerden we tijdens dit seminarie onder meer een gastronomisch bier diner.
Euratex
1-2 oktober 2010 - Brugge
Euratex koos dit jaar Brugge voor hun jaarlijks internationaal seminarie. Na de meetings in het Kempinski Hotel ontdekten we op een heel persoonlijke manier Brugge.
ESUR
8-12 september 2010 - Brugge
European Symposium on Urogenital Radiology. Van 9 tot 11 september ontving Brugge meer dan 300 radiologen. Het congres ging door in het congrescentrum Oud Sint-Jan, het galadiner in het prestigieuze Provinciaal Hof met een uniek concert van het ensemble Ishtar. We verleenden de lokale support aan het organisatiecomité.
"We willen je hartelijk bedanken voor de medewerking. De hostessen hebben excellent werk geleverd. Het optreden van Ishtar was een overweldigend succes zoals je zelf hebt kunnen vaststellen."[Mevr. Oyen]
Ter Beke-Pluma
26-27 augustus 2010 - Brugge
We organiseerden voor het volledige team een verrassend 2-daags seminarie te Brugge. Als thema stond de optimalisatie van hun gamma vleeswaren centraal, een thema dat we op heel creatieve manier doortrokken tot in de kleinste details.
Als apotheose een speciaal voor hen ontwikkeld informatief spel in Brugge waarbij hun producten centraal stonden. Chocolatier Pol Depla ontwikkelde zelf speciaal voor hen een praline op basis van salami.
"De samenwerking met jullie is zeker voor herhaling vatbaar, aangenaam en uiterst professioneel." [Petra Goossens Ter Beke-Pluma]
Deutsche Bank / Abacus Marketing
30 juni-2 juli 2010 - Brugge
Van 30 juni tot 2 juli verwelkomden we het Legal Risk Management Seminar van Deutsche Bank te Brugge. We verzorgden naast de transfers, logistieke steun en een bijzonder cultureel social programme ook 2 diners. Eentje in het Concertgebouw te Brugge waar we een zomertuin creerden op het dakterras en eentje in het Provinciaal Hof op de Markt met als toemaatje een privaat concertje van het Brugse Belfort. Allemaal heel stijlvol geslaagd in zijn eenvoud.
"The programme of tours you put together was very well received by the group and I know from the feedback received everyone came away from the conference feeling that they had seen the very best Bruges has to offer. Thank you again for ensuring that our conference ran smoothly as all your efforts greatly contributed to the event being a great success." [ Hugo Banziger, Member of the Management Board, Deutsche Bank]
VUB / Top Quark
2 juni 2010 - Brugge
Voor dit internationale congres verzorgden we voor de 100 deelnemers ondermeer een geslaagd bezoek in het historische centrum van de stad.
EPDA
27-29 mei 2010 - Brugge
Voor dit Europese congres verzorgden we alle social programmes en tours in Brugge.
"Thank you so much for the wonderful and great tours. I have never had such wonderful feedbacks about tours, everyone enjoyed it so much and they all told me about their experiences during the tours." [Sabine Reinhold, European Office of EPDA]
Johnson & Johnson
26/8 mei 2010 - Brugge
Eind mei verwelkomden we in het Grand Hotel Casselbergh een internationaal teamseminarie van Johnson & Johnson.
Bedankt voor de prettige samenwerking. Alles is perfect verlopen. De reacties van het team waren zeer positief. [Lieve Baeten, Executive Administrative Assistant, Johnson & Johnson]
J-C EMEA Congres / Wave-Css
17-19 mei 2010 - Brugge
Voor dit internationaal congres van Johnson & Johnson verzorgden we, in opdracht van Mevr. Nancy De Smet-van Damme van Wave Css, de originele social programmes en diners.
We voorzagen ondermeer een avond achter de schermen waarbij we enkele unieke private locaties in Brugge bezochten en een originele private Vlaamse avond in de brouwerij Halve Maan.
"Ik wil hierbij u en uw medewerkers en uiteraard eveneens de mensen die aan een bijdrage geleverd hebben zoals in het restaurant, thuis, brouwerij, jazz band ed. hartelijk bedanken voor de perfecte en heel professionele service die jullie geleverd hebben n.a.v. het J-C EMEA congres deze week in Brugge. De diverse opdrachten werden enorm gesmaakt en op prijs gesteld door de deelnemers. Iedereen was heel tevreden en het waren 2 geslaagde avonden." [Nancy De Smet-van Damme]
SDT Conference - Ugent
13-16 mei 2010 - Brugge
Van 13 tot 16 mei 2010 verwelkomde de Universiteit Gent zon 450 deelnemers op het Self Determination Congres. Wij verzorgden het externe advies en begeleiding bij de organisatie van het congres.
Bonduelle
12-16 januari 2010 - Brugge
Van 12 tot 16 januari verwelkomden we een internationaal seminarie in Brugge. Vier dagen op rij verrasten we de aanwezigen met telkens een andere kijk op Brugge.